PM 워크플로 자동화

내 주간 PM 워크플로를 자동화 기회 관점에서 분석해줘:

주간 업무:
1. [업무와 소요 시간 — 예: "상태 보고서 작성 (45분)"]
2. [업무와 소요 시간]
...

월간 업무:
1. [업무와 소요 시간]
...

각 업무를 평가:
- 빈도: 얼마나 자주 발생?
- 구조: 포맷이 예측 가능/반복 가능?
- 데이터 소스: 인풋 데이터가 어디서 오나?
- 판단 필요: 인간 판단이 얼마나 필요?
- 소요 시간: 현재 얼마나 걸리나?
- AI 잠재력: AI가 80%+ 처리 가능?

각 업무를 분류:
- 완전 자동화: AI가 하고 PM이 리뷰 (80%+ 시간 절약)
- 부분 자동화: AI가 초안, PM이 크게 편집 (50% 절약)
- AI 지원: AI가 분석, PM이 결정 (30% 절약)
- 인간 전용: 완전한 인간 판단 필요 (시간 절약 없음)

우선순위: 최소 셋업으로 최대 시간 절약하는 자동화는?

5분 안에 채울 수 있는 주간 데이터 수집 템플릿을 만들어줘:

프로젝트: [이름]

빠른 인풋 포맷:
- 마일스톤 상태: [마일스톤] → [정상/지연/완료]
- 이번 주 완료 태스크: [불릿 리스트]
- 블로커: [불릿 리스트 또는 "없음"]
- 리스크 변경: [업데이트 또는 "변경 없음"]
- 예산 상태: [정상/초과/미달 X%]
- 팀 상태: [우려 또는 "문제 없음"]
- 내린 결정: [불릿 리스트 또는 "없음"]
- 필요한 결정: [불릿 리스트 또는 "없음"]
- 클라이언트/이해관계자 피드백: [노트 또는 "없음"]

이번 주 데이터를 사용해:

[채워진 템플릿 붙여넣기]

생성:
1. 임원 요약 (5불릿, RAG 상태)
2. 상세 상태 보고서 (1페이지)
3. 클라이언트 업데이트 이메일 (3문단)
4. 팀 스탠드업 노트 (불릿 포인트)

같은 데이터, 다른 오디언스.

이 결정을 로그해줘:

결정: [무엇을 결정했는지]
맥락: [왜 이 결정이 나왔는지]
일자: [언제]
결정자: [권한이 있는 사람]
참여자: [토론에 있었던 사람]

고려한 대안:
- 옵션 A: [설명, 장점, 단점]
- 옵션 B: [설명, 장점, 단점]
- 옵션 C: [설명, 장점, 단점]

선택: [어떤 옵션을 왜]

임팩트: [결과로 변하는 것]

종속성: [이 결정에 의존하는 다른 결정·행동]

리뷰 일자: [재평가 필요 시 시점]

의사결정 레지스터에 추가할 깔끔한 로그 엔트리로 포맷.

레슨 러닝 엔트리를 생성해줘:

이벤트: [무슨 일이 있었나 — 긍정이든 부정이든]
단계: [어떤 프로젝트 페이즈]
임팩트: [프로젝트에 미친 영향]
근본 원인: [왜 발생했나]

레슨: [이것에서 배운 것]
권고: [다음에 다르게 할 것]
적용 대상: [어떤 유형의 미래 프로젝트에 도움이 될지]

카테고리: [프로세스/기술/커뮤니케이션/리소스/기획]
심각도: [경미한 인사이트/상당한 개선/핵심 학습]

이번 달 레슨 러닝 엔트리들이야:

[모든 엔트리 붙여넣기]

월간 레슨 러닝 요약을 만들어줘:
1. 임팩트 기준 상위 3개 레슨
2. 엔트리 간 패턴 (같은 레슨을 반복 학습하고 있나?)
3. 프로세스 변경 권고
4. 프로젝트 템플릿에 추가할 항목
   (미래 프로젝트가 이 이슈를 피하도록)

이 변경 요청을 처리해줘:

요청자: [누가]
일자: [언제]
설명: [무엇을 변경하길 원하는지]
이유: [왜 원하는지]

임팩트 분석:
다음에 대한 영향 평가:
1. 스코프: 어떤 새 업무가 추가? 기존 업무가 어떻게 변경?
2. 타임라인: 며칠/주 추가되나?
3. 예산: 추가 비용 (있으면)?
4. 리소스: 누가 업무를 해야 하나? 가용한가?
5. 품질: 테스트, 성능, 품질에 영향?
6. 리스크: 이 변경이 도입하는 새 리스크?

옵션:
1. 변경을 그대로 수용 (위 임팩트 포함)
2. 수정된 버전 수용: [축소된 버전 제안]
3. 미래 페이즈로 연기
4. 거절 (정당화 포함)

추천: [어떤 옵션을 왜]

이해관계자 승인을 위한 공식 변경 요청 문서로 포맷.

프로젝트 단계별로 정리된 PM 프롬프트 라이브러리 인덱스를 만들어줘:

개시:
├── 프로젝트 차터 생성기
├── 이해관계자 맵 생성기
├── 성공 기준 정의기
└── 초기 리스크 브레인스토밍

기획:
├── WBS 생성기
├── 태스크 추정기 (PERT 방법)
├── 리소스 배분 분석기
├── 종속성 매퍼
├── RICE 우선순위
└── 커뮤니케이션 플랜 생성기

실행:
├── 상태 보고서 생성기 (임원)
├── 상태 보고서 생성기 (상세)
├── 클라이언트 업데이트 이메일
├── 미팅 안건 생성기
├── 미팅 요약 생성기
├── 리스크 레지스터 업데이트
├── 의사결정 로거
├── 변경 요청 프로세서
└── 블로커 에스컬레이션 초안

애자일 세러모니:
├── 스프린트 플래닝 준비
├── 스탠드업 요약기
├── 스프린트 리뷰 준비
├── 레트로스펙티브 퍼실리테이터
├── 백로그 리파인먼트 헬퍼
└── 벨로시티 분석기

모니터링:
├── 주간 리스크 리뷰
├── 예산 트래커
├── 타임라인 변동 분석기
└── 품질 메트릭 리포터

종료:
├── 레슨 러닝 컴파일러
├── 최종 보고서 생성기
├── 인수인계 문서 생성기
└── 포스트모템 퍼실리테이터

각 프롬프트에:
- 이름과 목적
- 사용 시점
- 필요 인풋
- 기대 아웃풋