Mẫu Prompt AI Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Nhỏ: 25 Prompt Tiết Kiệm Hàng Giờ Mỗi Tuần

Viết mô tả sản phẩm cho [tên sản phẩm].

Chi tiết sản phẩm:
- Tính năng chính: [liệt kê 3-5 tính năng]
- Vật liệu/thông số: [vật liệu, kích thước, chi tiết kỹ thuật]
- Dành cho ai: [khách hàng lý tưởng]
- Mức giá: [giá hoặc phạm vi]
- Giọng thương hiệu: [thoải mái/chuyên nghiệp/sang trọng/vui tươi]

Viết cho: [website/Shopee/Lazada/TikTok Shop/mạng xã hội]

Bao gồm:
- Tiêu đề thu hút sự chú ý
- 3-5 điểm bullet tập trung lợi ích
- Đoạn văn ngắn (2-3 câu) cho mô tả đầy đủ
- 5 từ khóa SEO để dùng trên listing

Tập trung vào lợi ích, không chỉ tính năng. Nói cho khách hàng biết tại sao họ quan tâm.

Viết [4] bài đăng hàng tuần cho Google Business Profile của tôi.

Doanh nghiệp: [tên], [loại hình kinh doanh], ở [thành phố/quận/phường ở Việt Nam]
Trọng tâm tuần này: [khuyến mãi/sự kiện/sản phẩm mới/nội dung theo mùa/hậu trường]

Với mỗi bài:
- Hook mở đầu (thu hút chú ý ở dòng đầu)
- Chi tiết chính (cái gì, khi nào, ở đâu, bao nhiêu tiền)
- CTA: [gọi/truy cập website/ghé ngay hôm nay/đặt trên Zalo] với [số điện thoại/URL]

Giữ mỗi bài dưới 300 từ. Viết như người thật, không phải tờ quảng cáo.
Nhắc đến khu vực hoặc địa điểm một cách tự nhiên — điều này giúp tìm kiếm địa phương.
Viết bằng tiếng Việt.

Trả lời review khách hàng này:

Review: [dán review]
Đánh giá sao: [1-5]
Doanh nghiệp của tôi: [tên doanh nghiệp, loại hình]
Giọng điệu: [biết ơn/xin lỗi/chuyên nghiệp]

Quy tắc:
- Nếu tích cực: cảm ơn cụ thể, nhắc chi tiết từ review CỦA HỌ (không phải cảm ơn chung chung), mời họ quay lại
- Nếu tiêu cực: thừa nhận sự thất vọng của họ trước, đừng tranh luận hoặc bào chữa, đưa ra giải pháp cụ thể [hoàn tiền/thay thế/giảm giá/liên hệ trực tiếp], chuyển offline nếu cần
- Nếu hỗn hợp: giải quyết cả tốt và xấu một cách trung thực

Giữ dưới 100 từ. Ký tên với [tên/chức danh của bạn].
Viết bằng tiếng Việt.

Viết chuỗi 3 email follow-up cho khách hàng tiềm năng bán hàng.

Khách hàng tiềm năng: [họ là ai — vai trò, công ty, ngành]
Họ tìm thấy chúng tôi như thế nào: [giới thiệu/website/sự kiện/mạng xã hội/tiếp cận lạnh]
Họ quan tâm đến: [sản phẩm hoặc dịch vụ]
Cuộc trò chuyện cho đến nay: [đã xảy ra gì — gặp ở sự kiện, nhắn tin trên Zalo, có cuộc gọi, v.v.]
Doanh nghiệp của tôi: [tên, bạn bán gì]

Viết 3 email cách nhau 10 ngày:
- Email 1 (Ngày 1): Follow-up ấm áp, tham chiếu cuộc trò chuyện của chúng ta, đưa ra một điều hữu ích
- Email 2 (Ngày 5): Thêm giá trị — chia sẻ case study, mẹo, hoặc góc nhìn liên quan
- Email 3 (Ngày 10): Kết thúc nhẹ nhàng — CTA rõ ràng, làm cho dễ nói có hoặc không

Mỗi email: dòng chủ đề + nội dung + CTA. Giữ mỗi cái dưới 150 từ.
Giọng điệu: hữu ích, không ép. Tôi thà mất sale hơn là nghe tuyệt vọng.

Doanh nghiệp của tôi: [tên], [loại hình], ở [thành phố/quận ở Việt Nam]
Khu vực phục vụ: [liệt kê phường, quận, hoặc thành phố bạn phục vụ]

Viết [5-10] câu trả lời FAQ về [dịch vụ của bạn] ở [khu vực của bạn] cho website của tôi.

Yêu cầu:
- Trả lời theo cách người thật hỏi câu hỏi (không nhồi nhét từ khóa)
- Bao gồm tên địa điểm một cách tự nhiên — [phường], [quận], [địa danh gần đó]
- Mỗi câu trả lời: 2-4 câu, thật sự hữu ích
- Bao gồm chi tiết thực tế: phạm vi giá, khung thời gian, mong đợi gì

Kiểu câu hỏi ví dụ: "Giá [dịch vụ] ở [quận/huyện] bao nhiêu?" không phải "Dịch vụ [tên] [thành phố] uy tín chất lượng giá rẻ."

Những câu này sẽ lên trang FAQ của tôi để giúp xếp hạng Google địa phương.
Viết bằng tiếng Việt.

Doanh nghiệp của tôi: [tên], [loại hình kinh doanh]

Đây là những câu hỏi khách hàng tôi hỏi nhiều nhất:
1. [câu hỏi]
2. [câu hỏi]
3. [câu hỏi]
4. [câu hỏi]
5. [câu hỏi]
(thêm đến 10)

Với mỗi câu hỏi, viết câu trả lời rõ ràng:
- Đi thẳng vào vấn đề ở câu đầu tiên
- Là 1-3 câu tối đa (không phải tiểu luận)
- Dùng ngôn ngữ đơn giản, không phải ngôn ngữ pháp lý/corporate
- Bao gồm bước tiếp theo hoặc gợi ý liên kết nếu hữu ích

Giọng điệu: [thân thiện/chuyên nghiệp/thoải mái]
Định dạng: Cặp Q&A tôi có thể paste trực tiếp vào website.
Viết bằng tiếng Việt.

Một khách hàng có khiếu nại. Giúp tôi trả lời.

Khiếu nại: [dán hoặc mô tả họ nói gì]
Sản phẩm/dịch vụ liên quan: [họ mua hoặc dùng gì]
Điều gì xảy ra: [vấn đề thực tế — giao hàng chậm, hàng lỗi, trải nghiệm tệ, lỗi thanh toán]
Tôi có thể đưa ra hợp lý: [hoàn tiền/thay thế/giảm giá/tín dụng/giải thích/chỉ xin lỗi]

Viết phản hồi:
1. Thừa nhận sự thất vọng của họ (không phải giả vờ)
2. Chịu trách nhiệm nếu phù hợp (đừng đổ lỗi cho họ)
3. Nêu rõ giải pháp cụ thể
4. Giữ cửa mở cho kinh doanh tương lai của họ

Giọng điệu: đồng cảm nhưng không cầu xin. Chuyên nghiệp nhưng con người.
Giữ dưới 150 từ.
Viết bằng tiếng Việt.

Viết chính sách đổi trả và hoàn tiền cho doanh nghiệp của tôi.

Loại hình kinh doanh: [bán lẻ/e-commerce/dịch vụ/sản phẩm kỹ thuật số/đăng ký]
Tôi bán: [mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ]

Bao quát những điều cụ thể này:
- Khung thời gian đổi trả: [X ngày từ khi mua/giao hàng]
- Yêu cầu tình trạng: [chưa mở/chưa dùng/bao bì gốc/bất kỳ tình trạng nào]
- Phương thức hoàn tiền: [thanh toán gốc/tín dụng cửa hàng/chỉ đổi]
- Ai trả phí vận chuyển trả: [khách hàng/doanh nghiệp]
- Ngoại lệ: [hàng giảm giá cuối, đơn hàng tùy chỉnh, hàng dễ hỏng, v.v.]
- Quy trình: cách bắt đầu đổi trả [Zalo/email/form/gọi]

Viết để người bình thường có thể hiểu — không có thuật ngữ pháp lý.
Giữ vững nhưng công bằng. Tôi muốn khách hàng cảm thấy được bảo vệ, không bị mắc kẹt.
Bao gồm phần về hàng hỏng/lỗi (luôn là trách nhiệm của chúng tôi).
Viết bằng tiếng Việt.

Doanh nghiệp của tôi: [tên, loại hình kinh doanh]

Tạo 10 mẫu phản hồi cho các tình huống trò chuyện trực tiếp / câu hỏi khách hàng Zalo thường gặp:

1. Chào hỏi (tin nhắn đầu khi ai đó nhắn)
2. Câu hỏi sản phẩm/dịch vụ (cần thêm thông tin để trả lời)
3. Hỏi về giao hàng/vận chuyển
4. Khiếu nại hoặc vấn đề
5. Hàng hết
6. Câu hỏi về giờ làm việc/có sẵn
7. Câu hỏi về giá
8. Cần chuyển cho người khác
9. Cần theo dõi sau (không thể giải quyết ngay)
10. Đóng/cảm ơn

Quy tắc:
- Mỗi mẫu: 1-2 câu tối đa
- Nghe như người thật, không phải bot
- Bao gồm [ngoặc] nơi tôi sẽ tùy chỉnh với chi tiết cụ thể
- Thân thiện nhưng hiệu quả — người trong chat muốn câu trả lời nhanh

Viết bằng tiếng Việt, giọng điệu thoải mái nhưng lịch sự.

Tôi cần follow-up về hóa đơn chưa thanh toán.

Khách hàng: [tên hoặc công ty]
Hóa đơn: #[số], [số tiền VND], ban đầu đến hạn [ngày]
Số ngày quá hạn: [X]
Đây là lời nhắc [thứ nhất/thứ hai/thứ ba] của tôi
Mối quan hệ: [khách hàng mới/khách hàng lâu dài/VIP/dự án một lần]

Viết email follow-up:
- Lịch sự nhưng đi vào vấn đề
- Nêu rõ số tiền và ngày đến hạn ban đầu
- Nhắc phương thức thanh toán: [chuyển khoản ngân hàng/MoMo/ZaloPay/tiền mặt]
- Nếu lần nhắc thứ hai hoặc ba: tăng sự cấp bách mà không hung hăng
- Nếu khách hàng lâu dài: giả định là quên, không phải ác ý

Giữ ngắn. Không ai đọc email nhắc thanh toán dài.
Viết bằng tiếng Việt.

Đây là chi phí kinh doanh của tôi cho [tháng/quý]:

[Dán danh sách của bạn — có thể lộn xộn, sao chép từ sao kê ngân hàng, Excel, hoặc chỉ gõ ra. Bao gồm ngày, mô tả, và số tiền cho mỗi khoản.]

Phân loại mỗi chi phí thành:
- Văn phòng phẩm
- Thuê mặt bằng
- Dịch vụ tiện ích (internet, điện thoại, điện)
- Phần mềm/đăng ký
- Marketing/quảng cáo
- Đi lại
- Ăn uống công tác
- Dịch vụ chuyên nghiệp (pháp lý, kế toán)
- Bảo hiểm
- Trang thiết bị
- Hàng hóa/giá vốn
- Khác

Sau đó:
- Tổng mỗi danh mục
- Đánh dấu bất cứ thứ gì có thể không được khấu trừ thuế ở Việt Nam
- Đánh dấu bất kỳ đăng ký nào tôi đang trả xuất hiện nhiều lần (có thể trùng lặp)
- Hiển thị tổng lớn

Định dạng thành bảng sạch tôi có thể chia sẻ với kế toán.

Giúp tôi dự báo dòng tiền cho 3 tháng tới.

Doanh nghiệp của tôi: [loại hình]
Doanh thu trung bình hàng tháng: [số tiền VND]
Xu hướng doanh thu: [đang tăng/ổn định/giảm/theo mùa]

Chi phí hàng tháng thường xuyên:
- [Chi phí]: [số tiền VND]
- [Chi phí]: [số tiền VND]
- [Chi phí]: [số tiền VND]
(liệt kê chi phí định kỳ chính)

Chi phí một lần sắp tới:
- [Cái gì]: [số tiền VND], dự kiến [tháng]
- [Cái gì]: [số tiền VND], dự kiến [tháng]

Mẫu theo mùa: [ví dụ: "chậm sau Tết, đỉnh Q4" hoặc "không có"]

Tạo dự báo 3 tháng đơn giản cho thấy:
- Thu nhập dự kiến mỗi tháng
- Chi phí dự kiến mỗi tháng
- Dòng tiền thuần
- Số dư chạy (bắt đầu từ [số dư hiện tại VND])
- Đánh dấu bất kỳ tháng nào tiền mặt căng thẳng
- Một gợi ý mỗi tháng để cải thiện con số

Tạo checklist chuẩn bị thuế cho doanh nghiệp của tôi.

Loại hình kinh doanh: [hộ kinh doanh / doanh nghiệp tư nhân / công ty TNHH / công ty cổ phần]
Ngành: [ngành của bạn]
Năm thuế: [năm]
Tôi có nhân viên: [có/không, bao nhiêu người]
Tôi làm việc tại nhà: [có/không]
Tôi dùng xe cho kinh doanh: [có/không]

Tạo checklist được tổ chức theo:

1. Tài liệu cần thu thập:
   - Hồ sơ doanh thu (sổ doanh thu)
   - Hồ sơ chi phí (sổ chi phí)
   - Hóa đơn (hóa đơn VAT)
   - Sao kê ngân hàng
   - Hồ sơ lương nhân viên (nếu áp dụng)

2. Nghĩa vụ thuế Việt Nam cần kiểm tra:
   - Tình trạng khai thuế GTGT
   - Thuế thu nhập doanh nghiệp / Thuế thu nhập cá nhân
   - Đóng bảo hiểm xã hội (nếu áp dụng)
   - Yêu cầu khai hàng quý vs hàng năm

3. Khấu trừ phổ biến tôi nên tìm:
   - Khấu trừ cụ thể ngành cho [ngành của tôi]
   - Trang thiết bị và khấu hao
   - Phí bảo hiểm
   - Phần mềm và đăng ký
   - Phát triển chuyên môn

4. Deadline quan trọng cho lịch thuế Việt Nam
5. Điều cần thảo luận với kế toán trước khi nộp
6. Điều tôi nên làm NGAY BÂY GIỜ để tiết kiệm thuế năm sau

Giữ thực tế. Tôi không phải kế toán — giải thích bằng tiếng Việt đơn giản.

Giúp tôi tìm hiểu xem giá của tôi có đúng không.

Tôi bán: [sản phẩm hoặc dịch vụ, mô tả]
Giá hiện tại: [số tiền VND]
Chi phí trực tiếp mỗi đơn vị/dự án: [số tiền VND]
Đầu tư thời gian mỗi đơn vị/dự án: [giờ]
Giá đối thủ: [liệt kê những gì bạn biết]
Khách hàng mục tiêu: [mô tả người mua lý tưởng]
Điều khiến của tôi khác biệt: [yếu tố phân biệt — chất lượng, tốc độ, dịch vụ, tùy chỉnh]

Phân tích:
1. Biên lợi nhuận thực tế của tôi sau chi phí và thời gian là gì?
2. Tôi có định giá thấp dựa trên thị trường không?
3. Thị trường có thể chịu được gì?
4. Cho tôi 3 lựa chọn giá:
   - Bảo thủ (an toàn, cạnh tranh)
   - Giá thị trường (khớp giá trị nhận thức)
   - Cao cấp (nếu tôi định vị đúng)
5. Với mỗi lựa chọn: biên dự báo và phản ứng khách hàng tiềm năng

Trung thực. Nếu tôi định giá thấp, nói thẳng. Nếu chi phí của tôi quá cao, nói luôn.

Viết mô tả công việc cho doanh nghiệp nhỏ của tôi.

Vai trò: [chức danh]
Loại: [toàn thời gian/bán thời gian/hợp đồng/theo mùa]
Doanh nghiệp của tôi: [tên], [chúng tôi làm gì], [quy mô nhóm]
Địa điểm: [tại chỗ ở thành phố/từ xa/kết hợp]

Trách nhiệm chính:
- [trách nhiệm 1]
- [trách nhiệm 2]
- [trách nhiệm 3]
(liệt kê 4-6)

Phải có:
- [yêu cầu]
- [yêu cầu]

Tốt nếu có:
- [kỹ năng hoặc kinh nghiệm]
- [kỹ năng hoặc kinh nghiệm]

Đãi ngộ: [phạm vi lương hoặc "cạnh tranh"]
Phúc lợi: [những gì bạn thật sự cung cấp — linh hoạt, phát triển, văn hóa, lợi ích, BHXH]

Viết như con người thật, không phải phòng nhân sự corporate.
Làm vai trò nghe hấp dẫn. Cho thấy điều gì tốt khi làm việc ở đây.
Bỏ qua cái "rockstar/ninja". Chỉ trung thực về công việc là gì.
Viết bằng tiếng Việt.

Tôi đang phỏng vấn ứng viên cho: [chức danh vai trò]

Kỹ năng chính người này cần:
- [kỹ năng 1]
- [kỹ năng 2]
- [kỹ năng 3]

Văn hóa nhóm của tôi là: [mô tả — startup nhịp độ nhanh, nhóm nhỏ hợp tác, làm việc từ xa độc lập, v.v.]

Tạo [8-12] câu hỏi phỏng vấn được tổ chức theo:

1. Câu hỏi kỹ thuật/kỹ năng (họ thật sự có thể làm công việc không?)
2. Giải quyết vấn đề (họ suy nghĩ như thế nào?)
3. Phù hợp văn hóa (họ sẽ phát triển ở đây không?)
4. Tình huống — "Kể về lần bạn..." (họ đã xử lý tình huống thực như thế nào?)

Với mỗi câu hỏi, bao gồm:
- Điều cần nghe trong câu trả lời tốt
- Dấu hiệu đỏ trong câu trả lời tệ

Giữ câu hỏi trò chuyện, không phải kiểu tra hỏi.
Tôi là doanh nghiệp nhỏ — tôi cần ai đó có thể đội nhiều mũ.

Viết một phần cho sổ tay nhân viên của tôi.

Doanh nghiệp của tôi: [tên], [quy mô — ví dụ: "8 người"], [loại hình]
Phần cần: [chọn một: chính sách nghỉ phép / chính sách làm việc từ xa / quy định trang phục / chính sách mạng xã hội / chuyên cần / hoàn chi phí / khác]

Cách chúng tôi hiện xử lý điều này: [mô tả cách tiếp cận không chính thức hiện tại]

Viết chính sách rõ ràng:
- Nêu rõ mong đợi bằng ngôn ngữ đơn giản
- Bao quát tình huống phổ biến và ngoại lệ
- Công bằng và hợp lý (không phải overkill corporate)
- Bao gồm ai để nói chuyện với câu hỏi: [tên/vai trò]

Giọng điệu: chuyên nghiệp nhưng không cứng nhắc. Chúng tôi là nhóm nhỏ, không phải Fortune 500.
Độ dài: tối đa 1 trang. Nếu có thể nói ít hơn, càng tốt.
Viết bằng tiếng Việt.

Viết thư mời làm việc cho tuyển dụng mới.

Ứng viên: [tên riêng]
Vai trò: [chức danh]
Ngày bắt đầu: [ngày]
Báo cáo cho: [tên, chức danh]

Đãi ngộ:
- Lương: [số tiền VND] mỗi [tháng/năm]
- Thưởng/hoa hồng: [mô tả nếu áp dụng]
- Phúc lợi: [liệt kê những gì bạn cung cấp — BHXH, BHYT, ngày nghỉ phép, v.v.]
- Điều khoản đặc biệt: [thời gian thử việc/phụ cấp trang thiết bị/không có]

Loại hình lao động: [hợp đồng lao động thử việc / hợp đồng lao động chính thức]
Thời gian thử việc: [nếu áp dụng, ví dụ: "2 tháng ở 85% lương theo luật lao động Việt Nam"]

Viết để ứng viên cảm thấy phấn khích tham gia, không phải như đang ký tài liệu pháp lý.
Bao gồm:
- Sự nhiệt tình chân thành về việc họ tham gia
- Chi tiết đãi ngộ và bắt đầu rõ ràng
- Họ nên làm gì để chấp nhận (ký và trả lại trước [ngày])
- Ai để liên hệ với câu hỏi: [tên, email/Zalo]

Viết bằng tiếng Việt, tuân theo quy ước luật lao động Việt Nam.

Viết SOP cho quy trình này: [tên quy trình, ví dụ: "mở cửa hàng mỗi sáng" hoặc "onboard khách hàng mới" hoặc "xử lý đơn hàng online"]

Ai thực hiện điều này: [vai trò hoặc người]
Tần suất: [hàng ngày/hàng tuần/mỗi lần xảy ra]

Viết hướng dẫn từng bước mà người mới có thể làm theo vào ngày đầu tiên mà không cần hỏi.

Bao gồm:
- Công cụ hoặc hệ thống cần (với placeholder thông tin đăng nhập)
- Ước tính thời gian cho mỗi bước chính
- Sai lầm phổ biến và cách tránh
- "Hoàn thành" trông như thế nào (làm sao biết bạn làm đúng)
- Ai để liên hệ nếu có gì sai: [tên/vai trò]

Định dạng: bước đánh số với bước phụ nếu cần.
Giữ hướng dẫn cụ thể. "Xử lý đơn hàng" vô dụng. "Vào Shopee Seller Center → Orders → nhấn 'Confirm' → in vận đơn" hữu ích.
Viết bằng tiếng Việt.

Tôi cần chọn một [loại nhà cung cấp, dịch vụ, hoặc công cụ].

Lựa chọn tôi đang cân nhắc:
1. [Tên nhà cung cấp/công cụ] — [mô tả ngắn, giá nếu biết]
2. [Tên nhà cung cấp/công cụ] — [mô tả ngắn, giá nếu biết]
3. [Tên nhà cung cấp/công cụ] — [mô tả ngắn, giá nếu biết]
(thêm đến 4)

Ưu tiên của tôi (xếp hạng):
1. [quan trọng nhất — ví dụ: giá, dễ dùng, tính năng, hỗ trợ]
2. [ưu tiên thứ hai]
3. [ưu tiên thứ ba]

Ngân sách của tôi: [phạm vi VND] mỗi [tháng/năm/dự án]
Quy mô doanh nghiệp: [quy mô nhóm, nhu cầu khối lượng]

Tạo ma trận so sánh với:
- So sánh tính năng qua tất cả lựa chọn
- Phân tích giá (hàng tháng, hàng năm, phí ẩn)
- Ưu và nhược điểm cho mỗi cái
- Đánh giá mỗi lựa chọn so với ưu tiên của tôi
- Đề xuất rõ ràng với lý do

Cụ thể. Đừng chỉ nói "hỗ trợ khách hàng tốt" — giải thích điều gì khiến cái này tốt hơn cái kia.

Tạo lịch họp và mẫu follow-up.

Loại họp: [standup nhóm/check-in khách hàng/thảo luận đối tác/review quý / họp nhóm/review tuần/họp khách hàng]
Người tham dự: [liệt kê tên và vai trò]
Thời gian có: [X] phút
Chủ đề bao quát:
- [chủ đề 1]
- [chủ đề 2]
- [chủ đề 3]

Tạo hai thứ:

1. LỊCH (gửi trước cuộc họp):
   - Phân bổ thời gian cho mỗi chủ đề
   - Bất kỳ công việc chuẩn bị nào người tham dự nên làm
   - Mục tiêu rõ ràng — quyết định nào cần được đưa ra?

2. MẪU EMAIL FOLLOW-UP (gửi sau):
   - Tóm tắt những gì đã thảo luận (với chỗ trống để điền)
   - Quyết định được đưa ra: [trống]
   - Hành động với người chịu trách nhiệm và deadline: [trống]
   - Cuộc họp tiếp theo: [trống]

Giữ lịch chặt chẽ. Cuộc họp mở rộng để lấp đầy thời gian bạn cho.
Viết bằng tiếng Việt.

Viết một phần của kế hoạch kinh doanh của tôi.

Phần cần: [tóm tắt điều hành / phân tích thị trường / dự báo tài chính / kế hoạch marketing / kế hoạch vận hành / phân tích cạnh tranh]
Doanh nghiệp của tôi: [mô tả bạn làm gì, phục vụ ai, kiếm tiền như thế nào]
Giai đoạn: [ý tưởng / trước khởi động / đã khởi động và đang phát triển / đã thành lập]
Mục đích kế hoạch này: [vay ngân hàng / pitch nhà đầu tư / chương trình hỗ trợ chính phủ / kế hoạch nội bộ / thảo luận đối tác]

Viết phần với:
- Nội dung thực tế, có cơ sở (không phải lấp đầy sách giáo khoa MBA)
- Số cụ thể nơi tôi đã cung cấp, ước tính hợp lý nơi tôi chưa
- Trung thực về rủi ro và thách thức (ngân hàng và nhà đầu tư tôn trọng điều này)
- Định dạng chuyên nghiệp nhưng dễ đọc
- Bối cảnh liên quan đến điều kiện thị trường Việt Nam

Nếu tôi chưa cho bạn đủ chi tiết cho một phần, nói cho tôi biết thông tin nào bạn cần thay vì bịa ra.

Tôi nhận được hợp đồng và cần review trước khi ký.

Loại hợp đồng: [hợp đồng dịch vụ/hợp đồng thuê/hợp đồng nhà cung cấp/đối tác/NDA/hợp đồng lao động]
Tôi là: [người mua/người bán/nhà cung cấp dịch vụ/khách hàng/người thuê/người cho thuê]
Bên kia là: [mô tả — nhà cung cấp, khách hàng, chủ nhà, nhân viên, v.v.]

Dán hợp đồng hoặc mô tả nó bao quát:
[dán văn bản hợp đồng hoặc tóm tắt điều khoản chính]

Tạo checklist review:
1. Điều khoản chính tôi nên xác minh (thanh toán, dòng thời gian, kết quả)
2. Dấu hiệu đỏ cần xem trong loại hợp đồng này
3. Điều khoản có thể cần đàm phán
4. Câu hỏi tôi nên hỏi bên kia trước khi ký
5. Điều gì là tiêu chuẩn vs. điều gì có vẻ bất thường
6. Nghĩa vụ của tôi — mọi thứ tôi đồng ý làm
7. Nghĩa vụ của họ — mọi thứ họ hứa
8. Bên nào có thể thoát như thế nào và chi phí là gì
9. Tuân thủ cơ bản luật hợp đồng Việt Nam (nếu áp dụng)

QUAN TRỌNG: Đây là để chuẩn bị và hiểu, không phải tư vấn pháp lý.
Tôi sẽ có luật sư review trước khi ký bất cứ thứ gì quan trọng.

Tạo outline cho Điều Khoản Dịch Vụ và Chính Sách Bảo Mật cho doanh nghiệp của tôi.

Doanh nghiệp: [tên, loại hình]
Website: [URL]
Tôi bán: [sản phẩm/dịch vụ/hàng kỹ thuật số/đăng ký]

Dữ liệu tôi thu thập từ người dùng:
- [email, tên, thông tin thanh toán, dữ liệu duyệt, cookie, v.v.]
Xử lý thanh toán qua: [VNPay/MoMo/ZaloPay/Stripe/chuyển khoản ngân hàng/khác]
Tài khoản người dùng bắt buộc: [có/không]
Hạn chế độ tuổi: [nếu có]

Tạo outline bao quát:

ĐIỀU KHOẢN DỊCH VỤ:
- Phần chính cần
- Mô tả ngôn ngữ đơn giản mỗi phần nên nói gì
- Bất kỳ điều khoản cụ thể nào cho loại hình kinh doanh của tôi
- Quy định thương mại điện tử Việt Nam cần xem xét

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT:
- Dữ liệu gì tôi thu thập và tại sao
- Cách tôi lưu trữ và bảo vệ
- Bên thứ ba tôi chia sẻ (bộ xử lý thanh toán, phân tích, dịch vụ email)
- Quyền người dùng (truy cập, xóa, từ chối)
- Cơ bản chính sách cookie

QUAN TRỌNG: Đây là outline khởi đầu. Tôi sẽ có luật sư soạn thảo phiên bản cuối.
Dùng ngôn ngữ đơn giản để tôi hiểu tôi thật sự cần gì trước cuộc trò chuyện đó.

Tôi đang thuê freelancer hoặc cộng tác viên. Tạo outline hợp đồng.

Tôi đang thuê: [loại — designer, developer, writer, consultant, quản lý mạng xã hội, v.v.]
Dự án: [mô tả công việc]
Dòng thời gian: [ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, hoặc đang diễn ra]
Thanh toán: [số tiền VND], trả [theo giờ/theo dự án/mốc], lịch: [hàng tuần/hàng tháng/khi hoàn thành]

Tạo outline hợp đồng bao quát:

1. Phạm vi công việc — cụ thể họ sẽ giao gì
2. Kết quả — danh sách đầu ra hữu hình với deadline
3. Điều khoản thanh toán — số tiền, lịch, quy trình lập hóa đơn
4. Giới hạn chỉnh sửa — [X chỉnh sửa bao gồm, thêm ở Y VND/chỉnh sửa]
5. Quyền sở hữu/IP — ai sở hữu công việc cuối (thường: bạn, sau thanh toán)
6. Bảo mật — họ không thể chia sẻ gì về doanh nghiệp của bạn
7. Kỳ vọng giao tiếp — thời gian phản hồi, lịch check-in, kênh ưa thích (Zalo/email/v.v.)
8. Chấm dứt — bên nào có thể kết thúc thỏa thuận như thế nào và điều gì xảy ra với công việc một phần
9. Không cạnh tranh/không thu hút — nếu áp dụng

QUAN TRỌNG: Đây là khung khởi đầu. Có luật sư review trước khi sử dụng.
Tốt hơn là chi 2-3 triệu cho luật sư bây giờ hơn 50 triệu cho tranh chấp sau này.