Tìm Sai Lệch Hóa Đơn
PROTự động đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với đơn đặt hàng và biên nhận hàng hóa theo phương pháp khớp 3 chiều, phát hiện chênh lệch giá/số lượng, đánh dấu trùng lặp và chuyển các trường hợp ngoại lệ để phê duyệt.
Ví dụ sử dụng
Audit vendor invoice batch để tìm discrepancy.
Prompt Skill
Skill này hoạt động tốt nhất khi được sao chép từ findskill.ai — nó bao gồm các biến và định dạng có thể không được chuyển đúng cách từ nơi khác.
Cách sử dụng Skill này
1
Sao chép skill bằng nút ở trên
2
Dán vào trợ lý AI của bạn (Claude, ChatGPT, v.v.)
3
Điền thông tin bên dưới (tùy chọn) và sao chép để thêm vào prompt
4
Gửi và bắt đầu trò chuyện với AI của bạn
Tùy chỉnh gợi ý
| Mô tả | Mặc định | Giá trị của bạn |
|---|---|---|
| Chênh lệch phần trăm giá đơn vị tối đa giữa hóa đơn và PO trước khi báo ngoại lệ | 2% | |
| Chênh lệch đơn vị tối đa giữa số lượng hóa đơn và nhận hàng | 1 unit | |
| Sai lệch chấp nhận được trong tính thuế để tính làm tròn | 0.5% | |
| Hóa đơn từ số tiền này trở lên cần phê duyệt thủ công dù khớp hay không | $50,000 | |
| Số tiền hóa đơn trong phần trăm này coi là trùng lặp tiềm năng | 0.5% | |
| Tự động chuyển ngoại lệ chưa giải quyết cho quản lý sau thời gian này | 2 days |
Nguồn nghiên cứu
Skill này được xây dựng từ các nguồn uy tín sau:
- What is invoice matching? Examples and best practices Comprehensive guide covering 2-way and 3-way matching workflows, process steps, and discrepancy resolution strategies for AP teams
- 2-Way and 3-Way Matching in Accounts Payable Explained Clear explanation of matching types, document comparison criteria, tolerance limits, and how payment holds work for discrepancies
- How to Handle Discrepancies between PO and Invoices Discusses why PO-invoice mismatches occur, two-way matching process, and benefits of improved matching accuracy
- Guide to 3-Way Invoice Matching in Accounts Payable In-depth 3-way matching explanation, comparison with 2-way, verification steps for quantities/prices/terms, and fraud prevention benefits
- Invoice OCR line item extraction for accurate data Technical overview of OCR + AI data extraction, line-item parsing, API integration patterns, and accuracy benchmarks up to 99%
- Automated Invoice Data Extraction using LLM and OCR Academic research on hybrid OCR + LLM architectures for invoice extraction, handling variant layouts and complex documents
- 15 Best Invoice Reconciliation Software Solutions 2025 Comparative analysis of enterprise tools including KlearStack, Beanworks, Xero with features, accuracy rates, and integration capabilities
- Invoice Matching Software - Automated 3-Way Matching Deep dive into 3-way matching engines, PO balance tracking, anomaly detection, and AI-driven learning improvements
- Looking to optimize our Accounts Payable processes Real-world Reddit discussion on AP automation challenges, vendor-specific issues, AI tagging, duplicate detection, and practical solutions
- Can't keep up with invoice processing - Automation solutions Reddit thread sharing DIY automation stack with email integration, OCR, AI extraction, and QuickBooks API achieving 10-second processing per invoice