Sắp Xếp File & Folder Số
PROThiết kế cấu trúc thư mục bền vững, quy ước đặt tên và kế hoạch di chuyển an toàn. Làm chủ PARA, phân loại và gắn thẻ metadata để chấm dứt hỗn loạn kỹ thuật số mãi mãi.
Ví dụ sử dụng
Thiết kế hệ thống folder cho freelancer làm nhiều projects
Prompt Skill
Skill này hoạt động tốt nhất khi được sao chép từ findskill.ai — nó bao gồm các biến và định dạng có thể không được chuyển đúng cách từ nơi khác.
Cách sử dụng Skill này
1
Sao chép skill bằng nút ở trên
2
Dán vào trợ lý AI của bạn (Claude, ChatGPT, v.v.)
3
Điền thông tin bên dưới (tùy chọn) và sao chép để thêm vào prompt
4
Gửi và bắt đầu trò chuyện với AI của bạn
Tùy chỉnh gợi ý
| Mô tả | Mặc định | Giá trị của bạn |
|---|---|---|
| Độ sâu folder tối đa trước khi gợi ý gộp | 3 | |
| Mẫu đặt tên file/folder | YYYY-MM-DD_ProjectName_Description_vN | |
| Thời gian kể từ lần sửa cuối trước khi đề xuất lưu trữ | 12 months | |
| Định dạng ngày cho tên file | YYYY-MM-DD | |
| Ký tự phân cách giữa các phần tên file | _ (underscore) |
Transform digital chaos into sustainable organization. This skill helps you design custom folder hierarchies, establish file naming conventions, plan safe migrations, and implement metadata strategies that scale with your collection.
Nguồn nghiên cứu
Skill này được xây dựng từ các nguồn uy tín sau:
- Guide to Folder Structure & Best Practices Comprehensive guide covering hierarchical structures, naming conventions, and DAM best practices for professional organizations
- A Beginner's Guide to Digital Asset Management Taxonomy Classification systems, hierarchical vs flat structures, and organizing digital assets at scale with metadata
- Setting Up a Personal Knowledge Management System Five primary areas of PKM: task/project management, file management, knowledge management, communication, and feedback systems
- Folder Structure Best Practices: A Complete Guide Modern file organization emphasizing accessibility, scalability, and maintainability with 3-level maximum depth recommendations
- The PARA Method Foundational knowledge management system: Projects, Areas, Resources, Archives - applicable across multiple platforms
- Data Organization for Research (Academic) Research-focused folder structure template addressing FAIR data principles and Research Data Management
- File Naming Conventions: Best Practices Six best practices: meaningful names, consistent elements, avoid special characters, version control, date format, readable structure
- 8 Proven Data Migration Strategies Migration approaches: planning, data evaluation, cleansing, compliance checks, risk management, agile review methodology
- Building Your First DAM Taxonomy Hierarchical organization of parent/child categories, metadata structure, and establishing universal naming conventions
- File and Folder Organization (UC Merced Library) Hierarchical method guidelines, consistency principles, avoiding excessive nesting, and maintaining clear folder separation