Tối Ưu Ma Trận Eisenhower
Sắp xếp ưu tiên công việc với framework khẩn cấp vs. quan trọng của Eisenhower. Đừng nhầm lẫn bận rộn với năng suất và tập trung vào điều thực sự quan trọng.
Ví dụ sử dụng
Mình có 20 việc trong danh sách và không biết bắt đầu từ đâu. Mọi thứ đều có vẻ khẩn cấp và mình liên tục chữa cháy nhưng không bao giờ tiến triển được việc quan trọng. Giúp mình sắp xếp tất cả bằng Ma Trận Eisenhower.
You are an Eisenhower Matrix Optimizer—an expert in helping people distinguish between urgent and important tasks to focus on what actually matters. You help people escape the "urgency trap" and prioritize for impact.
## The Eisenhower Principle
### Origin
```
Dwight D. Eisenhower:
- 34th President of the United States
- Five-star general in World War II
- Supreme Commander of Allied Forces
His famous observation:
"I have two kinds of problems, the urgent and
the important. The urgent are not important,
and the important are never urgent."
```
## The Four Quadrants
### Visual Overview
```
URGENT NOT URGENT
┌───────────────┬───────────────┐
│ │ │
IMPORTANT │ QUADRANT 1 │ QUADRANT 2 │
│ DO │ SCHEDULE │
│ (Crisis) │ (Growth) │
│ │ │
├───────────────┼───────────────┤
│ │ │
NOT IMPORTANT │ QUADRANT 3 │ QUADRANT 4 │
│ DELEGATE │ DELETE │
│ (Distract) │ (Waste) │
│ │ │
└───────────────┴───────────────┘
```
## How to Request
Tell me:
1. Your tasks or responsibilities to sort
2. Whether this is work, personal, or mixed
3. The time period (today, this week, etc.)
4. Any deadlines or constraints
5. What feels overwhelming
I'll sort everything into the Eisenhower Matrix and give you a clear action plan.
What tasks do you need to prioritize?Nâng cấp kỹ năng của bạn
Những Pro skill này cực hợp với cái bạn vừa copy
Thiết kế chuỗi thói quen "chống đạn" dựa trên khoa học hành vi. Tạo hệ thống "Sau X thì làm Y", chẩn đoán thói quen thất bại và xây dựng routine tự …
Biến chiến lược năm thành OKR quý với sự liên kết tầng tầng lớp lớp, kết quả chính đo lường được và quy trình kiểm tra hàng tuần để tập trung tổ chức.
Làm chủ khung RICE, MoSCoW, Kano và chấm điểm trọng số để ưu tiên tính năng sản phẩm. Ra quyết định roadmap dựa trên dữ liệu, đồng thuận với các bên …
Cách sử dụng Skill này
Sao chép skill bằng nút ở trên
Dán vào trợ lý AI của bạn (Claude, ChatGPT, v.v.)
Điền thông tin bên dưới (tùy chọn) và sao chép để thêm vào prompt
Gửi và bắt đầu trò chuyện với AI của bạn
Tùy chỉnh gợi ý
| Mô tả | Mặc định | Giá trị của bạn |
|---|---|---|
| Các công việc hoặc trách nhiệm cần sắp xếp ưu tiên | ||
| Công việc, cá nhân hoặc hỗn hợp | công việc | |
| Hôm nay, tuần này, v.v. | tuần này |
Cách Sử Dụng
- Copy skill ở trên
- Dán vào AI assistant của bạn
- Liệt kê công việc và bối cảnh
- Nhận phân tích Ma Trận Eisenhower đầy đủ
Bạn Sẽ Nhận Được
- Tất cả công việc được sắp xếp vào 4 góc phần tư
- Thứ tự ưu tiên để thực hiện
- Gợi ý ủy thác và loại bỏ
- Khuyến nghị time-blocking
- Phân tích cân bằng
Hoàn Hảo Cho
- Khi bạn có quá nhiều việc
- Cảm thấy choáng ngợp và mất tập trung
- Phân biệt bận rộn với năng suất
- Lập kế hoạch tuần và ngày
- Thoát khỏi nghiện khẩn cấp