Capstone: Deine Anweisungs-Bibliothek

🔄 Sieben Lektionen lang hast du Frameworks, Techniken, Plattformen, Vorlagen und Troubleshooting gelernt. Jetzt baust du alles zu einem System zusammen — deiner persönlichen Anweisungs-Bibliothek.

Projekt: Deine Anweisungs-Bibliothek

Was du erstellst:

• Ein Basisprofil — die Grundkonfiguration für deinen Alltag
• 2-3 Spezialprofile — für deine häufigsten Arbeitsszenarien
• Plattform-Verteilung — wie du die Profile auf ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot verteilst
• Wartungsplan — wann und wie du aktualisierst

✅ Quick Check: Wo sollte deine Originaldatei gespeichert sein? (In einem externen Dokument — Google Docs, Notion, lokale Datei. Nie nur in den Plattform-Einstellungen, weil Updates diese zurücksetzen können.)

Schritt 1: Basisprofil erstellen

Dein Basisprofil deckt 80% deiner KI-Unterhaltungen ab. Es enthält die Regeln, die immer gelten:

1. Berufsidentität — Was machst du, für wen, in welchem Markt?
2. Grundregeln — Sprache, Ton, Format, die in jeder Unterhaltung gelten
3. DSGVO-Hygiene — Keine Personennamen, DACH-Kontext
4. Standard-Modi — Mindestens „Schnell" und „Ausführlich"

[Basisprofil]

Rolle: [Beruf und Fachgebiet]

Kontext:
- [Zielgruppe/Kunden]
- [Haupttools/Plattformen]
- [Markt: DACH]

Regeln:
- Deutsch. Fachbegriffe englisch.
- [Du/Sie]-Ton
- Keine echten Personennamen
- [Grundregel 1]
- [Grundregel 2]
- Max. 5-7 Regeln

Format:
- [Bevorzugte Länge]
- [Bevorzugte Struktur]
- [Bevorzugter Ton]

Modi:
- „Schnell" → [Verhalten]
- „Bericht" → [Verhalten]
- Englische Eingabe → [Verhalten]

Nutze das RISEN-Framework aus Lektion 3 als Grundlage. Fang mit R + I + S an — Beispiele (E) und Nuancen (N) kommen dazu, wenn du Lücken merkst.

Schritt 2: Spezialprofile erstellen

Welche 2-3 Aufgaben machst du am häufigsten mit KI? Genau dafür baust du Spezialprofile.

Typische Profil-Kombinationen im DACH-Raum:

Du brauchst nicht für alles ein Profil. Nur für die Aufgaben, die du regelmäßig machst und bei denen die KI ohne Spezialprofil nicht gut genug ist.

Schritt 3: Plattform-Verteilung

Verteile deine Profile auf die Plattformen, die du nutzt:

ChatGPT:

• Custom Instructions: Basisprofil (Feld 1: Rolle + Kontext, Feld 2: Regeln + Format + Modi)
• Projekte (Plus): Je ein Projekt pro Spezialprofil
• Denk dran: Memory fehlt in EU → Custom Instructions sind dein Hauptweg

Claude:

• Projekte: Ein Projekt pro Profil (Basis + Spezial)
• XML-Tags für strukturierte Anweisungen
• Relevante Dokumente pro Projekt hochladen (Styleguide, Preisliste — anonymisiert)

Gemini:

• Antwortvoreinstellungen: Basisprofil
• Gems: Je ein Gem pro Spezialprofil
• Google-Workspace-Integration nutzen

Copilot:

• Notebook Custom Instructions: Basisprofil
• Für Microsoft-365-Nutzer: Pro-App-Anpassungen möglich (Outlook, Teams, Excel)

Schritt 4: Wartungsplan

Custom Instructions sind kein „einmal einrichten und vergessen". Sie brauchen regelmäßige Pflege:

Wartungsplan

Wöchentlich (2 Minuten):
- Ignoriert die KI bestimmte Regeln konsistent?
- Wiederhole ich in Chats oft dieselbe Erklärung?
  (→ Als Regel hinzufügen)

Monatlich (10 Minuten):
- Existieren alle Profile noch? (Plattform-Updates!)
- Stimmen die Profile noch mit meiner aktuellen Rolle überein?
- Zeichenlimit: Gibt es Regeln, die ich streichen kann?
- Überschneiden sich Regeln mit dem KI-Standardverhalten?

Vierteljährlich (20 Minuten):
- Gesamte Bibliothek reviewen
- Nicht genutzte Profile löschen
- DSGVO-Check: Personenbezogene Daten eingeschlichen?
- Neue Muster einbauen, die sich bewährt haben

Kurs-Rückblick

Was du in 8 Lektionen gelernt hast:

Was du diese Woche tun solltest

1. Basisprofil auf deiner meistgenutzten Plattform einrichten. 7 Tage lang testen.
2. Mindestens ein Spezialprofil erstellen — für die Aufgabe, die du am häufigsten mit KI erledigst.
3. Originaldatei anlegen (Google Docs, Notion, lokale Datei) als Backup und Single Source of Truth.
4. In 2 Wochen einen Reminder setzen für die erste Wartungsrunde.

Der Unterschied zwischen „jemand, der KI nutzt" und „jemand, der mit KI arbeitet" ist genau dieser: Das Tool so eingerichtet zu haben, dass es zu deiner Arbeitsweise passt.

Ab jetzt musst du nicht mehr jedes Mal von vorn erklären.

Wichtigste Erkenntnisse

• Eine gut aufgebaute Bibliothek hat 3-5 Profile: Basisprofil + 2-4 Spezialprofile
• Originaldatei extern speichern (Google Docs, Notion) — nie nur in den Plattform-Einstellungen
• Plattform-Verteilung: ChatGPT (2 Felder + Projekte), Claude (Projekte + XML), Gemini (Voreinstellungen + Gems), Copilot (Notebook)
• Wartung alle 2-4 Wochen — inklusive DSGVO-Check auf eingeschlichene Personendaten
• Nicht auf Perfektion beim ersten Mal zielen — kontinuierliche Iteration mit der 1-Variable-Methode