KI-Sitzungsdokumentation für Psychotherapeut*innen: Der DSGVO- und §203-sichere Workflow
Der Vier-Stufen-Compliance-Stack für approbierte Psychotherapeut*innen: VIA vs LumaNote vs neoscript, §203 StGB, DSFA und EU AI Act. 10 Stunden pro Woche zurück.
109 Minuten pro Schicht Dokumentation bei Pflegekräften. Bei approbierten Psychotherapeut*innen ist es noch mehr. Die Deutsche Psychotherapeutenvereinigung schätzt: 30–40% der Arbeitszeit fließen in Verlaufsdokumentation, Stundenbogen, Berichte an die Gutachter. Eine Verlaufsnotiz: 12–15 Minuten. Ein Erstbericht (PTV 3): schnell mal 90 Minuten, meistens am Sonntagabend. Ein Fortführungsbericht: 60–120 Minuten.
Und jetzt sitzt du bei Sitzung 8 des Tages, es ist 18:30 Uhr, und du weißt ganz genau, dass die sieben Verlaufsnotizen und der halbe Umwandlungsbericht noch auf dich warten.
KI kann das. Aber — und das ist der deutsche Teil, den US-Kurse nicht abdecken — nur, wenn du den Vier-Stufen-Compliance-Stack sauber aufsetzt: §393 SGB V (C5-Testat für Cloud), §203 StGB (separater Verpflichtungsvertrag mit Strafbelehrung, nicht nur AVV), DSGVO Art. 9/35 (DSFA für Gesundheitsdaten) und ab 2. August 2026 den EU AI Act Art. 26/50 (Transparenz, Logging, menschliche Aufsicht).
VIA HealthTech, LumaNote, neoscript und PlaynVoice haben das Problem weitgehend gelöst. ChatGPT, Claude und Gemini im Consumer-Tarif nicht — da verletzt du §203 Abs. 4 StGB Nr. 1 persönlich, unabhängig von der DSGVO-Frage. Die Sanktion: Freiheitsstrafe bis 1 Jahr oder Geldstrafe. Die Wahrscheinlichkeit einer Entdeckung ist niedrig. Die Wahrscheinlichkeit, dass du im Kammerverfahren nicht mehr praktizieren darfst, falls es doch passiert, ist hoch.
Dieser Kurs zeigt die sichere Variante: welches Tool zu deiner Praxis passt, wie beide Verträge aussehen (AVV + §203-Verpflichtung), wie die Patient*innen-Aufklärung rechtswirksam formuliert wird, und wie du die vier deutschen Berichtsformate (Verlauf, Probatorik, PTV 3, Fortführung) KI-gestützt produzierst, ohne deinen klinischen Stil zu verlieren.
Acht Lektionen, rund 90 Minuten. Die ersten beiden sind kostenlos — in Lektion 2 steht deine erste funktionierende KI-Verlaufsnotiz. Den Rest plus das Zertifikat gibt’s mit Pro.
Das lernst du
- Den Vier-Stufen-Compliance-Stack anwenden: §393 SGB V (C5), §203 StGB (Verpflichtungsvertrag), DSGVO Art. 9/35 (DSFA) und EU AI Act Art. 26/50
- Zwischen VIA HealthTech, LumaNote, neoscript und PlaynVoice anhand der 4-Fragen-Matrix entscheiden (Kassen- vs. Privatpraxis, Methode, Budget, US Cloud Act)
- Den §203 Abs. 4 StGB-Verpflichtungsvertrag mit Strafbelehrung neben dem AVV abschließen — getrennte Rechtskreise korrekt bedienen
- Verlaufsdokumentation, Probatorik, Erstbericht (PTV 3), Umwandlungs- und Fortführungsbericht per KI in unter 10 Minuten pro Sitzung erzeugen
- Die Patient*innen-Aufklärung und Einwilligung DSGVO-konform gestalten — mündlich rechtswirksam, schriftlich nachweisbar
- Einen nachhaltigen Wochen-Workflow aufbauen, der 7 Minuten pro Sitzung spart (ca. 3,5 Stunden/Woche bei 30 Sitzungen)
After This Course, You Can
What You'll Build
Kursinhalt
Voraussetzungen
- Approbation als Psychologische*r Psychotherapeut*in oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*in (oder Heilpraktiker*in mit eingeschränkter Zulassung)
- Eine laufende Praxis (Kassen-, Privat- oder Mischpraxis) mit mindestens einem aktiven Behandlungsfall
Für wen ist das?
- Approbierte Psychologische Psychotherapeut*innen in Einzel- oder Gemeinschaftspraxen (Kassen-, Privat- oder Mischzulassung)
- Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen mit eigener Praxis oder Institutsanbindung
- Psychotherapeut*innen in Ausbildung (PiA / PTW), die ihre Dokumentationsroutinen von Anfang an effizient aufsetzen wollen
- Praxisinhaber*innen und Leitungen, die den KI-Einsatz für ihr Team regeln müssen (QM-Verantwortung)
- Heilpraktiker*innen für Psychotherapie, die trotz eingeschränkter Zulassung dokumentationspflichtig sind
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist dieser Kurs gedacht — Kassen- oder Privatpraxis?
Beide. Der Kurs deckt den Gutachterverfahrensweg der Kassenpraxis (PTV 3 Erstbericht, Umwandlung, Fortführung) explizit ab. Privatpraxen profitieren besonders von der Tool-Auswahl in Lektion 3 und dem Workflow in Lektion 5. Ca. 70% der Inhalte gelten für beide Settings.
Ist der Kurs kostenlos?
Die Lektionen 1 und 2 sind kostenlos und ohne Login zugänglich. Lektion 2 produziert eine funktionierende erste KI-Notiz, damit du die Methode vor dem Upgrade bewerten kannst. Lektionen 3–8 plus Zertifikat erfordern ein Pro-Abo.
Welche Tools werden konkret gezeigt?
VIA HealthTech (das einzige vollständig C5-zertifizierte Tool), LumaNote, neoscript und PlaynVoice. ChatGPT, Claude und Gemini werden als NICHT-einsetzbar für Patientendaten behandelt — mit Begründung aus §203 StGB und US Cloud Act.
Reicht ein AVV nach DSGVO Art. 28 nicht aus?
Nein. §203 Abs. 4 StGB verlangt zusätzlich einen separaten Verpflichtungsvertrag in Textform mit Strafbelehrung. Das sind zwei getrennte Rechtskreise — ohne §203-Vertrag bleibst du persönlich nach §203 Abs. 4 Nr. 1 StGB strafbar. Lektion 4 zeigt beide Verträge mit Musterformulierungen.
Was ändert sich am 2. August 2026 durch den EU AI Act?
Ab 2. August 2026 gelten die vollen Betreiber-Pflichten nach Art. 26 für Hochrisiko-KI-Systeme — Transparenz, menschliche Aufsicht, technische Dokumentation, Logging. Reine Dokumentations-KI (transkribiert, formatiert, entscheidet nichts) liegt nach aktueller Einschätzung unterhalb der Hochrisiko-Schwelle, aber Art. 50 Transparenzpflicht trifft alle. Lektion 4 zeigt die konkrete Umsetzung.
Wie geht das mit meiner Praxissoftware (CGM, Medatixx, Epikur, PsychoData)?
Die meisten KI-Tools exportieren in RTF/PDF oder lassen sich per Copy-Paste in jede PVS übertragen. VIA und neoscript arbeiten mit allen gängigen deutschen Praxissystemen zusammen. Die KI ersetzt die Dokumentation nicht — sie bereitet die Inhalte so vor, dass du sie in 30 Sekunden in die PVS einträgst.
