Als Anthropic am 5. Mai die allgemeine Verfügbarkeit für Claude in Excel, PowerPoint und Word — plus Outlook in der öffentlichen Beta — angekündigt hat, war die Schlagzeile “App-übergreifender Kontext”. Eine Claude-Konversation, vier Office-Apps, kein Wieder-Erklären, wenn du von der Tabelle zur Folie zum Memo wechselst.
Das ist eine echte Änderung. Es ist auch abstrakt. “Kontext, der mit dir mitwandert” sagt dir nicht, ob du das Ding morgen installieren sollst.
Hier kommt der eine Workflow, der das tut. Der, den Berater diese Woche auf X den “Killer-Flow” nennen — und sobald du ihn einmal gemacht hast, hört die Cross-App-Funktion auf, ein Marketing-Bullet zu sein, und wird zum Grund, warum du das Claude-Panel im Excel offen lässt.
Der Workflow: von Rohdaten zum verschickten Deck, ohne Wieder-Erklären
Du hast eine 200-Zeilen-Excel-Datei mit Quartalsumsätzen nach Region. Dein Vorgesetzter will ein 5-Folien-Deck für die Freitags-Geschäftsführungsrunde plus ein einseitiges Memo für den Aufsichtsrat. Im letzten Quartal hat das drei Stunden gekostet — zwischen Excel, PowerPoint und Word hin- und herspringen, Zahlen kopieren-einfügen, Charts zweimal neu formatieren, und auf Folie 4 feststellen, dass die regionale Gruppierung im Pivot anders ist als die regionale Gruppierung im Memo.
In diesem Quartal, in der Cross-App-Welt, dauert das etwa 25 Minuten. Hier kommt die exakte Sequenz.
Schritt 1 (Excel): Daten analysieren und die Geschichte formen
Mache die Arbeitsmappe auf. Öffne das Claude-Panel (Ctrl + Option + C auf Mac, Alt + Shift + C auf Windows). Tippe:
“Sieh dir diese Q2-Umsatzdaten an. Finde die drei Insights, die ein Geschäftsführer interessieren würde — den Erfolg, die Überraschung und das Risiko. Dann baue einen sauberen Pivot, der jeden Punkt belegt, und packe die Charts als separate Sheets dazu.”
Claude liest die Arbeitsmappe, läuft durch die Analyse, baut den Pivot und legt drei beschriftete Chart-Sheets an — “ERFOLG — APAC +22%”, “ÜBERRASCHUNG — Mid-Market Churn”, “RISIKO — Q3-Pipeline-Lücke”. Dieser Schritt hat bereits vor dem 5. Mai funktioniert. Der nächste Schritt ist der, in dem die Änderung steckt.
Schritt 2 (PowerPoint): Leeres Deck öffnen und nach dem Exec-Schnitt fragen
Öffne ein leeres PowerPoint. Öffne das Claude-Panel. Tippe — und lies dir den Prompt genau durch, weil der Cross-App-Trick darin steckt, was du nicht sagen musst:
“Baue ein 5-Folien-Exec-Review-Deck mit der Analyse, die du gerade im Excel gemacht hast. Titelfolie, dann eine Folie pro Insight, dann zum Abschluss eine ‘Nächste Schritte’-Folie. Nutze die Chart-Sheets, die ich angelegt habe — zeichne die Charts nicht neu.”
Der Satz “mit der Analyse, die du gerade im Excel gemacht hast” ist der Cross-App-Moment. Vor dem 5. Mai hättest du den Excel-Kontext erneut einfügen, die drei Insights erneut beschreiben und die Chart-Bilder erneut importieren müssen. Jetzt hat Claude das bereits. Es baut das Deck, holt die drei Chart-Bilder aus den beschrifteten Excel-Chart-Sheets, schreibt die Headlines und die Speaker-Notes — und hört auf.
Laut Anthropic-Cross-App-Dokumentation funktioniert das, weil dieselbe Claude-Konversation — nicht dieselbe Office-Datei, sondern dieselbe Claude-Konversation — sich über Apps hinweg trägt, solange beide Apps das Claude-Add-in aktiv haben und du mit demselben Claude-Konto angemeldet bist. Die Konversationshistorie ist das Bindegewebe, nicht Microsoft Graph.
Schritt 3 (Word): Memo öffnen und nach der Aufsichtsrat-Version fragen
Öffne ein leeres Word-Dokument. Dasselbe Claude-Panel. Tippe:
“Schreib jetzt ein einseitiges Aufsichtsrat-Memo, das das Deck zusammenfasst. Fließtext, keine Aufzählungen, keine Überschriften. Beginne mit dem Erfolg, bringe das Risiko in Absatz zwei, frage nach der Ressource, die wir brauchen, um die Q3-Pipeline-Lücke zu schließen, in Absatz drei.”
Claude schreibt das Memo. Es kennt bereits die drei Insights, die ‘Nächste Schritte’-Folie und den Ton, den du im Deck verwendet hast. Das Memo liest sich, als hätte eine einzige Person es geschrieben — denn funktional hat eine einzige Claude-Sitzung das.
Schritt 4 (Outlook Beta): Den Versand verfassen
Wenn dein Tenant die Outlook-Beta aktiviert hat (ist auf allen kostenpflichtigen Claude-Plänen seit dem 5. Mai inklusive), öffne Outlook und tippe:
“Verfasse die E-Mail, die das Deck und das Memo an das Exec-Team für die Freitag-Geschäftsführungsrunde verschickt. Ton: selbstbewusst, aber die Q3-Lücke anerkennend. Maximal drei Sätze. Hänge Deck und Memo an.”
Die E-Mail landet in deinen Entwürfen, Deck und Memo angehängt. Du schaust kurz drüber, änderst einen Satz, drückst Senden.
25 Minuten von Anfang bis Ende, auf einem Workflow, der früher ein Dienstagnachmittag war.
Warum das funktioniert (der technische Teil)
Der App-übergreifende Kontext ist keine Magie. Drei konkrete Dinge machen es real:
Eine Konversation über vier Apps. Wenn du das Claude-Panel im Excel öffnest und es dann erneut im PowerPoint öffnest — mit demselben angemeldeten Claude-Konto — startest du keine neue Konversation. Du setzt dieselbe fort. Das Konversationsgedächtnis liegt im Claude-Konto, nicht in der Office-Datei. Das ist die wichtigste mentale Verschiebung — hör auf, “Claude im Excel” zu denken, fang an, “meine Claude-Konversation, die gerade im Excel ist” zu denken.
Lesezugriff auf die Arbeitsmappe, das Deck und das Dokument. Wenn du Claude im PowerPoint eine Frage zur Excel-Analyse von vorhin stellst, liest Claude die Excel-Datei nicht erneut von der Festplatte. Es nutzt, was bereits in der Konversation steht. Aber wenn es das Deck baut, muss es ins PowerPoint schreiben — und dasselbe gilt umgekehrt, wenn du später fragst “aktualisiere Folie 3 mit der neuen APAC-Zahl aus der Excel-Datei”. Laut Anthropic-Launchpost kann Claude “Änderungen direkt vornehmen” — Zellen bearbeiten unter Erhalt der Formeln, Folien generieren, die mit Live-Excel-Daten verbunden bleiben, Charts aktualisieren, wenn sich Annahmen ändern.
Manuelle Cross-App-Aktivierung. Für Team- und Enterprise-Kunden muss ein Organisations-Eigentümer den Schalter umlegen: Anthropic Console → Organisationseinstellungen → Office Agents → Let Claude work across apps → An. Für Pro- und Max-Nutzer ist das standardmäßig aktiv. Wenn du auf Team/Enterprise bist und der Cross-App-Schritt im obigen Workflow nichts von Excel zu wissen scheint, ist dieser Schalter das Erste, was du checkst.
Was die Kunden in der Praxis machen
Drei Anthropic-Kundenstorys, die mit dem Launch veröffentlicht wurden, sind lesenswert, weil sie andeuten, wo dieser Workflow tatsächlich tragend wird:
- Citadel nutzt Claude im Excel auf der Investment-Modeling-Seite, wo die Investment-Professionals der Firma “in Daten und analytischen Modellen leben” (Atte Lahtiranta, Head of Core Engineering). Das Cross-App-Muster zählt hier, weil dasselbe Modell in einem Memo, einem Aufsichtsrat-Deck und einem internen IC-Paket landen muss — und eine falsche Zahl quer durch diese vier Artefakte ist ein teurer Fehler.
- ServiceNow nutzt es als Kontext-Erhaltungstool: “Claude erledigt die Arbeit im Excel selbst, statt uns zu bitten, Inhalte zwischen Tools zu verschieben” (Rajeev Sethi, GVP Enterprise Technologies). Für eine Enterprise-Organisation mit 20.000+ Mitarbeitern und einer Armee von Analysten entfernt das Wegfallen des Copy-Paste-zwischen-Apps-Schritts einen messbaren Prozentsatz an Wissens-Arbeit insgesamt.
- BCI nutzt es auf der Kommunikations-Seite: einen persönlichen Stilguide für Führungskräfte bauen, damit EAs E-Mails in der Stimme der Führungskraft entwerfen können (Ben Letalik, Sr. Director, Digital Transformation & Innovation). Cross-App macht das funktionsfähig, weil der Stilguide im Word lebt, der Quell-Korpus im Outlook liegt und der entworfene Output zurück ins Outlook geht.
Was das für dich heißt
Wenn du Berater oder Analyst bist, der Decks und Memos aus Daten baut, ist das die höchste Hebel-Workflow-Änderung, die du in diesem Quartal kriegst. Das 3-Stunden-Muster wird zum 25-Minuten-Muster. Plane, es diese Woche zweimal an echter Arbeit zu verwenden, bevor du versuchst, es zu bewerten.
Wenn du Finanzprofi bist, der DCF, LBO oder Sensitivitätsanalysen macht, ist der Cross-App-Übergang dort am wertvollsten, wo das Arbeitsergebnis ein Deck oder Memo ist, das auf einem Excel-Modell aufbaut. Die Citadel-Kundenstory ist das kanonische Muster — Modell im Excel, Talking Points im Word, Präsentation im PowerPoint, ein konsistenter Zahlensatz über alle drei.
Wenn du Assistenz der Geschäftsleitung oder Chief of Staff bist, ist das BCI-Stilguide-Muster deine Version: Stilguide im Word aus dem bisherigen Schriftverkehr der Führungskraft bauen, dann Claude E-Mails im Outlook in dieser Stimme entwerfen lassen. Der Cross-App-Kontext ist hier das Bindegewebe, das “Claude weiß, wie ich klinge” tatsächlich wahr macht.
Wenn du in Bildung, Verwaltung oder einem dokumentenintensiven Workflow arbeitest, ist derselbe 4-App-Loop in deinem Kontext anwendbar: Konzeptpapier im Word, Datentabelle im Excel, Zusammenfassung für den Schulausschuss im PowerPoint, Elternkommunikation im Outlook.
Wenn du Microsoft 365 Copilot-Nutzer bist und das mit Copilots eigenem Cross-App-Verhalten vergleichst, ist die ehrliche Einschätzung dieser Woche von unabhängigen Postern: Claude gewinnt bei Reasoning-Qualität und Formel-Erhalt, Copilot gewinnt bei Tenant-Integration (SharePoint, Teams, Power Platform). Auf persönlichen Macs und kleinen Microsoft-365-Tenants liegt Claude “vorn”. In vollen Enterprise-Ökosystemen mit tiefer Microsoft-Graph-Integration ist der Wettbewerb enger.
Wenn du IT-Leiter bist und überlegst, auf welches Tool du standardisierst, ist die richtige Antwort wahrscheinlich beide für ein Quartal. Claude gewinnt bei den fokussierten analytischen Workflows (Excel-Modeling, Deck-Bauen, Memo-Entwerfen). Copilot gewinnt beim breiten tenant-grounded Chat (Copilot nach einem SharePoint-Dokument fragen, das es finden kann, das Claude nicht kann). Der Cross-App-Launch ändert nichts an dieser Übersicht, aber er verkleinert den Abstand.
Was es nicht kann
- Es ersetzt VBA, Power Query oder externe Datenbankverbindungen nicht. Mehrere Berater auf X haben das diese Woche angesprochen. Wenn dein “Workflow” von einem Makro abhängt, das aus SAP zieht, fasst Claude es nicht an. Das Add-in arbeitet mit dem, was in der Arbeitsmappe ist.
- Es teilt keinen Kontext mit Microsoft Copilot. “Cross-App” heißt cross-app für Claude. Copilot und Claude reden nicht miteinander; sie sind parallele Seitenpanels, die keinen Session-State teilen.
- Es braucht den Cross-App-Schalter aktiviert für Team-/Enterprise-Pläne. Pro und Max sind standardmäßig an. Wenn du auf Team/Enterprise bist und verwirrte Antworten bekommst, prüfe Anthropic Console → Org-Einstellungen → Office Agents.
- Outlook ist noch Beta zum Stand 12. Mai. Laut Anthropic-Launchpost ist die Outlook-Integration auf allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar, aber als öffentliche Beta markiert. Rechne mit rauen Kanten bis Q3 2026.
- Es ist nicht kostenlos. Die Excel-, PowerPoint- und Word-Add-ins erfordern Claude Pro (20 €/Monat), Max, Team (30 €/Nutzer/Monat) oder Enterprise. Kostenlose Claude-Konten können claude.ai im Browser nutzen, aber nicht das Seitenpanel im Excel.
- Es sieht keine anderen Apps, die nicht offen sind. Wenn du Claude im Excel fragst “was sagt das Deck?” und PowerPoint mit dieser Datei nicht läuft, sagt Claude dir, dass es das Deck nicht sehen kann. Der App-übergreifende Kontext folgt der Konversation, nicht dem Dateisystem.
Das Fazit
Der Cross-App-Launch ist eines dieser Features, die wie Marketing-Sprech klingen, bis du den 4-Schritte-Workflow oben tatsächlich ausführst. Danach hört die Frage auf, “brauche ich das?” zu sein, und fängt an, “wie viel meiner Woche war der Copy-Paste-zwischen-Apps-Loop, und was würde ich mit der zurückgewonnenen Zeit machen?” zu sein.
Für die meisten Wissensarbeiter, die Decks und Memos aus Daten bauen, lautet die Antwort: eine Menge, und mehrere nützliche Dinge. Installiere es diese Woche, führe den Deck-und-Memo-Workflow an einer echten Aufgabe aus und schaue in sieben Tagen wieder hin. Die Zeit-Ersparnis zeigt sich so schnell.
Wenn du tiefer einsteigen willst in die Prompt-Muster, die das meiste aus Claude im Microsoft 365 herausholen — einschließlich des Chart-Erhalt-Tricks, des Speaker-Notes-Prompts, der tatsächlich Speaker Notes produziert, und des Memo-Stimme-Templates — deckt unser ChatGPT-Meisterkurs die sieben Cross-App-Muster ab, die wir wöchentlich wiederverwenden.
Quellen
- Anthropic: Collaborate with Claude across Excel, PowerPoint, Word and Outlook (5. Mai 2026)
- Anthropic Help Center: Work across Microsoft 365 apps
- Anthropic Help Center: Use Claude for PowerPoint
- Anthropic Help Center: Use Claude for Excel
- Claude for Microsoft 365 Hub
- The New Stack: Claude can now follow users across Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
