ChatGPT pour Enseignants : La Routine de Fin d'Année

13 min de lecture Par FindSkill Team

ChatGPT for Teachers est réservé aux US. Mais les cinq prompts de la routine fin d'année marchent dans ChatGPT gratuit — bulletins, lettres aux parents, listes de lecture estivale. Avec le cadre RGPD que la CNIL a posé.

Table des Matières

OpenAI a vu son produit « ChatGPT for Teachers » atteindre 100 sur Google Trends ce week-end — le plafond. Si tu es enseignant, enseignante, prof des écoles ou en collège-lycée en France, la mauvaise nouvelle, c’est que ce produit n’est pas accessible chez nous. La vérification SheerID exige une adresse mail rattachée à une école K-12 américaine.

La bonne nouvelle, c’est que la routine de fin d’année que les profs américains utilisent fonctionne très bien dans le ChatGPT gratuit que tu peux utiliser depuis chez toi. Les cinq prompts qui résolvent l’embouteillage de juin (bulletins, lettres aux familles, listes de lecture estivale, bilans des élèves à besoins particuliers, mots aux collègues qui partent) sont les mêmes. Ce qui change, c’est l’outil et le cadre RGPD.

Cet article, c’est la routine adaptée à la France : cinq prompts, le cadre que la CNIL et l’Éducation nationale ont posé, et le bloc de temps d’un dimanche qui te dégage les deux semaines avant la fin du tampon « tout-rendre-avant-le-7-juillet ».

Le cadre CNIL que la moitié des profs ignore

La CNIL a publié en 2024 un cadrage clair : un enseignant peut utiliser un système d’IA pour ses tâches pédagogiques, mais sous la responsabilité du chef d’établissement ou du DASEN, qui apprécie la compatibilité avec le projet d’école ou d’établissement.

Le RGPD ne permet pas un usage en classe d’applications comme ChatGPT (création de compte personnel, hébergement hors UE pour la version gratuite). En revanche, pour la préparation pédagogique en dehors de la classe — corriger des copies, préparer des séances différenciées, rédiger un bulletin — c’est une zone que le ministère reconnaît, à condition que tu ne pousses pas de données personnelles d’élèves identifiables.

La règle simple : ce qui ne peut pas circuler dans le groupe WhatsApp des parents d’élèves ne va pas non plus dans ChatGPT. Les prénoms seuls, c’est ok. Les noms-prénoms-adresses, ce n’est pas ok. Un commentaire « travaille avec sérieux en classe », c’est ok. Le diagnostic « TDA-H avec traitement médical », ce n’est pas ok.

Si ton établissement a souscrit à une solution dédiée — Pix-IA, ENT avec module IA, plateforme académique avec convention de traitement de données — utilise-la pour les vrais bilans d’élèves. ChatGPT gratuit reste pour la préparation et les structures, pas pour les données identifiables.

Les cinq prompts de la routine

Tu colles ces prompts dans ChatGPT gratuit, tu remplis les crochets avec des données qui ne contiennent que des prénoms (jamais le nom complet).

Prompt 1 — Appréciations de bulletin (28 élèves en 25 minutes)

Tu es professeur des écoles expérimenté en CM1 et tu rédiges les
appréciations de fin d'année destinées aux familles. Pour chaque élève
de la liste ci-dessous, écris une appréciation de 4 phrases. Chaque
appréciation doit :

- Commencer par une force scolaire concrète liée au travail réel de l'élève
- Mentionner un point de progression depuis la rentrée
- Évoquer un comportement social ou de classe observé
- Conclure par une note tournée vers le niveau suivant

Ton : chaleureux, précis, à destination des familles, sans jargon
pédagogique. Évite les superlatifs comme « exceptionnel » ou « parfait ».
Utilise des comportements et des progrès concrets.

Liste des élèves (un par ligne, format : prénom | forces | point de progression) :
[colle ici depuis ton cahier de suivi, prénoms uniquement]

Cette structure casse le défaut numéro un des bulletins générés par IA : ils se ressemblent tous. Quatre phrases, quatre fonctions différentes. Tu colles 28 élèves, tu reçois 28 appréciations distinguables. La relecture-édition prend 3 minutes par élève — soit 84 minutes au lieu de cinq heures de tableau Excel à zéro.

Prompt 2 — Lettre aux familles (personnalisée par élève)

Rédige une lettre de fin d'année destinée à la famille d'un élève. La
lettre doit comporter 3 paragraphes :

- Paragraphe 1 : 2-3 moments concrets de l'année (scolaires, sociaux,
  effort) où apparaît le prénom de l'élève
- Paragraphe 2 : le domaine où l'élève a le plus progressé cette année,
  avec une observation avant/après
- Paragraphe 3 : encouragement pour l'été et 1-2 choses concrètes à
  travailler avant [niveau suivant]

Ton chaleureux, à destination de la famille. Pas de jargon. Conclusion :
« [Prénom] va beaucoup me manquer en classe. Je vous souhaite un très
bel été à tous les trois. »

Prénom de l'élève (prénom uniquement) : [prénom]
Moments concrets (2-3 issus de tes notes de l'année) :
[colle]
Plus grande progression :
[colle]
À travailler cet été (1-2 points) :
[colle]

Prompt 3 — Liste de lectures estivale différenciée (30 livres, 4 niveaux)

Construis une liste de lectures estivales de 30 livres pour une classe
de CM1 qui passe en CM2. Regroupe la liste en 4 niveaux de lecteurs
(en dessous du niveau, au niveau, au-dessus, gros lecteurs), 7-8 livres
par niveau.

Pour chaque livre :
- Titre et auteur·rice
- 1 phrase qui donne envie à un·e enfant de 10 ans
- pourquoi le livre convient au niveau (longueur, thèmes, vocabulaire)
- s'il est disponible en livre audio sur des plateformes accessibles
  en France (Audible, Storytel, ou catalogue de la médiathèque municipale)

Contraintes :
- 60 % de fiction et 40 % de documentaire
- Inclure au moins 4 livres avec des personnages principaux issus de
  diversités (origines, handicap, milieux sociaux variés)
- Privilégier les auteurs et autrices francophones (au moins 50 %
  de la liste — France, Belgique, Québec, Suisse)
- Biais vers les ouvrages parus après 2015 (au moins 50 %)
- Inclure 5 débuts de série, parce que les lecteurs réticents ont
  besoin d'élan

Format : 4 sections, une par niveau, livres en liste à puces.

L’adaptation au contexte français est essentielle : par défaut, ChatGPT propose surtout des livres anglophones traduits. La contrainte explicite sur les auteurs francophones et la diversité produit une liste utilisable.

Prompt 4 — Trame de bilan PPS / PAP en fin d’année (brouillons uniquement)

Génère une trame structurée pour un bilan annuel de fin d'année pour
un·e élève à besoins éducatifs particuliers (PPS ou PAP). La trame sera
relue et modifiée par l'enseignant·e référent·e ou le pôle ressource
avant tout usage officiel. La sortie est une trame, PAS le bilan final.

Sections :
1. Bilan objectif par objectif (1 paragraphe par objectif PPS/PAP)
2. Bilan des aménagements mis en place (heures effectuées vs. prescrites)
3. Efficacité des adaptations pédagogiques (ce qui a marché, ce qui non)
4. Objectifs recommandés à reporter sur l'année suivante
5. Synthèse pour la famille (langage simple, 1 paragraphe, niveau collège)

Liste des objectifs et données de progression (à structurer) :
[colle depuis ton tableau de suivi — prénom uniquement]
Adaptations utilisées cette année :
[colle]
Observations notables :
[colle]

Contraintes :
- Prénom uniquement, pas de nom de famille
- Marque les sections avec données incomplètes par
  « [DONNÉES MANQUANTES : ...] » plutôt que d'inventer
- Synthèse famille au niveau collège

Avertissement important. Le PPS et le PAP officiels passent par les ESS (Équipes de Suivi de Scolarisation) et le pôle inclusif de l’établissement. Ce prompt te donne le brouillon ; le document officiel suit le circuit de l’enseignant·e référent·e et est signé par le chef d’établissement. Ne sors pas le brouillon de l’application sans relecture humaine, et ne le pousse pas vers un système hors UE.

Prompt 5 — Cartes de remerciement (8 versions)

Rédige 8 cartes de remerciement de fin d'année d'un·e enseignant·e à
ses collègues. Chaque carte doit faire 3-4 phrases. Couvre cette
diversité de relations :

1. Une collègue qui prend sa retraite après 30+ ans de carrière
2. Un collègue débutant·e dans la classe d'à côté
3. La psychologue de l'éducation nationale (PSY-EN) qui a appuyé sur
   un entretien parental difficile
4. L'agent territorial / ATSEM qui connaissait le prénom de chaque enfant
5. La documentaliste qui a accroché un·e élève réticent·e à une série
6. Le directeur ou la directrice qui a défendu une ressource importante
7. Un·e AESH ou auxiliaire de vie scolaire dans la classe
8. La secrétaire qui a trié toutes les demandes de rendez-vous des parents

Chaque carte doit :
- Mentionner un moment concret, pas un « merci pour tout » générique
- Sonner comme une vraie personne, pas comme une note RH
- Éviter « génial », « extraordinaire », « formidable »
- Conclure de façon humaine, pas par « Cordialement »

Utilise [mon prénom] comme marqueur pour la signature.

Ce que ça veut dire pour toi

Tu es prof des écoles avec 25-28 élèves : les Prompts 1 et 2 sont le plus gros levier. Bloque un dimanche : 25 minutes pour les appréciations, 60-75 minutes pour les lettres aux familles, 15 minutes pour les cartes. Trois heures de week-end au lieu du week-end entier.

Tu travailles en ULIS, en SEGPA, ou tu es enseignant·e référent·e MDPH : le Prompt 4 est le plus utile mais aussi celui qui demande le plus de retravail. Utilise-le comme générateur de structure — la trame en sept sections qui te garantit de ne rien oublier. Le texte de progression, écris-le toi, dans ton style. Fais relire par le pôle ressource avant de sortir le document.

Tu es directeur ou directrice : la question de la plateforme IA conventionnée à l’échelle de l’école est plus large que la vérification individuelle des enseignants. Si ton école n’a pas encore de solution conventionnée, l’été est le moment de gérer ça — pas le dernier mois de l’année. Vois avec ton DASEN ou ton IEN ce qui est dispo dans ta circonscription.

Tu enseignes dans le supérieur (BTS, IUT, fac) : la routine fonctionne pour les soutenances et les bilans semestriels tels quels. Remplace « bulletin » par « bilan de stage » ou « avis de poursuite d’études », et « liste de lecture estivale » par « lectures professionnelles d’été ».

Tu es AESH ou enseignant·e contractuel·le : la routine fonctionne pareil. Le RGPD s’applique de la même façon. Les outils académiques, demande-les à ta direction d’école — la convention couvre normalement aussi les contractuels.

Ce que ça ne peut pas faire

Ça ne remplace pas ton jugement professionnel sur les données sensibles. Tu décides ce qui entre et ce qui n’entre pas. La règle WhatsApp ci-dessus est un bon repère.

Ça ne remplace pas l’enseignant·e référent·e MDPH sur les textes officiels de PPS / PAP. Le document officiel passe par le circuit MDPH et le pôle ressource. L’IA donne le brouillon, pas le document final.

Ça ne remplace pas la rencontre individuelle de fin d’année avec les familles qui le demandent. Les rendez-vous parents-prof restent ton métier. L’IA aide à la lettre ; la conversation, c’est toi qui la portes.

Ça ne contourne pas la politique d’établissement sur l’IA. Certains établissements ont des chartes IA plus strictes que le RGPD général. Demande à ta direction ou au DPO de la circonscription avant de te lancer.

Ça ne marche pas si tu essaies de pousser ChatGPT for Teachers depuis la France. La vérification SheerID coince. Reste sur ChatGPT gratuit (ou la solution conventionnée de ton académie). La routine donne le même résultat.

Conclusion

La routine de fin d’année est la décision de gain de temps la plus importante de l’année pour les enseignant·e·s français·es. Cinq prompts, exécutés un dimanche, remplacent six à huit heures de paperasse. ChatGPT gratuit avec respect du cadre CNIL est l’outil disponible. Les prompts font le reste.

Trois choses cette semaine :

  1. Vérifie si ton école a souscrit à une solution conventionnée pour la rentrée prochaine — si non, parle-en au directeur·trice avant les vacances
  2. Tiens un cahier de suivi de moments concrets par élève l’année prochaine — les familles sentent la différence entre une appréciation générique et une appréciation avec un détail réel
  3. Teste le Prompt 1 sur trois élèves avant de coller toute la liste — la routine d’édition, tu veux la comprendre avant de la mettre à l’échelle

Si tu veux le flux complet IA pour enseignants français — incluant le déploiement à l’échelle de l’école, les textes de consentement aux familles et la bibliothèque complète de prompts — c’est dans le cours IA Enseignants.

Sources

Développe de Vraies Compétences IA

Cours pas à pas avec quiz et certificats pour ton CV