Verbali di riunione con l'IA
Dagli appunti o dalla registrazione al verbale con l'IA: presenti, voti, decisioni, privacy. Condominio, scuola, ufficio. 8 lezioni, prime 2 gratis.
La riunione è finita, gli altri vanno a casa e tu resti con gli appunti, o con cinquanta minuti di registrazione sul telefono. Il verbale tocca a te. L’IA può scriverti una bozza in un attimo, ma può anche sbagliare. Nelle nostre prove ha scritto che un consigliere si opponeva alla proposta, mentre nel voto si era astenuto. E ha aggiunto dettagli che nella riunione nessuno aveva detto.
In questo corso usi ChatGPT, Claude o Gemini per i verbali con un metodo che regge: prima il testo della riunione, poi la bozza con i punti da verificare segnati, poi il controllo, frase per frase. Impari a ottenere il testo in italiano anche senza abbonamento, a controllare una bozza con una tabella e a decidere cosa puoi incollare, e con quale account. E impari a rispettare le regole del tuo caso: il registro del condominio, il regolamento della scuola, il libro delle adunanze di un ente del Terzo settore.
Il prompt principale di ogni lezione l’abbiamo provato su ChatGPT, e nella lezione trovi cosa ci ha restituito, errori compresi. Alla fine hai il tuo kit del verbalizzante: modello, frase per i presenti, prompt e controllo prima della firma.
Cosa imparerai
- Spiegare in cosa un verbale è diverso da una trascrizione e da un riassunto, e cosa resta responsabilità di chi verbalizza
- Trasformare appunti o una trascrizione in un verbale con presenti, ordine del giorno, decisioni, voti e azioni, con i punti da verificare segnati
- Ottenere il testo di una riunione in italiano con il telefono, Word, Teams o Meet, dopo aver avvisato i presenti
- Controllare una bozza dell'IA confrontandola con la trascrizione: presenti, numeri, voti, decisioni inventate o perse
- Valutare cosa si può incollare in un assistente IA e con quale account, secondo il GDPR e le regole di scuola, lavoro e condominio
- Adattare il verbale a condominio, consiglio di classe, associazione e ufficio, e chiudere il giro con azioni, riepilogo e approvazione
Dopo questo corso potrai
Cosa realizzerai
Programma
A chi è rivolto?
- Docenti che fanno da segretario verbalizzante nei consigli di classe, nei collegi o nei dipartimenti
- Impiegati, assistenti e segreterie che scrivono i verbali delle riunioni di lavoro
- Amministratori di condominio e condòmini nominati segretari di un'assemblea
- Segretari di associazioni e di enti del Terzo settore
- Chi ha provato a far scrivere un verbale a ChatGPT e non si fida del risultato
Domande frequenti
Serve esperienza con l'IA o un abbonamento a ChatGPT, Claude o Gemini?
No. Il corso è per principianti e ogni prompt è pronto da copiare. Il prompt principale di ogni lezione l'abbiamo provato su ChatGPT senza accedere, e puoi incollare tutti i prompt anche in Claude o Gemini. Per appunti e trascrizioni di riunioni brevi, come quelli del corso, a noi è bastato ChatGPT senza accedere. Con i file audio è diverso: ChatGPT li accetta solo nei piani a pagamento, Claude non li accetta e Gemini gratuito si ferma a 10 minuti di audio in totale. La lezione 3 mostra come avere il testo con il telefono.
Il corso è gratis?
Le lezioni 1 e 2 sono gratis; dalla lezione 3 in poi e per il certificato serve Pro.
L'IA scriverà il verbale al posto mio?
Scriverà la bozza. Il verbale lo firmano persone, di solito chi presiede e chi verbalizza. Per questo il corso ti insegna a controllare presenti, numeri, voti e decisioni, e a lasciare a una persona i calcoli come i millesimi e i giudizi sulla validità di una delibera.
Posso usare l'IA per i verbali dei consigli di classe?
Sì, con le regole della tua scuola: è la scuola, come titolare del trattamento, a scegliere lo strumento, e voti, salute e DSA degli alunni non vanno in un account personale. La lezione 5 ti dà un semaforo dei dati, la lezione 6 le regole del verbale scolastico.
Posso registrare la riunione?
Solo dopo aver avvisato i presenti, e se le regole del tuo ente lo consentono; se qualcuno non è d'accordo, prendi appunti. Al lavoro, un sistema che registra le riunioni è una scelta dell'azienda, non di chi verbalizza. La lezione 3 ti dà la frase da dire e la riga da scrivere nel verbale.
Riceverò un certificato?
Sì, con Pro: completa tutte le lezioni e ottieni almeno il 70% nei quiz per ricevere un certificato verificabile.
È una consulenza legale?
No. Il corso cita il codice civile, il GDPR, lo Statuto dei lavoratori, l'AI Act e le indicazioni del Garante come risultano al 2 novembre 2026, per aiutarti a non scrivere verbali sbagliati. Per il tuo caso chiedi all'amministratore, al dirigente o a chi segue la privacy nel tuo ente.
