ChatGPT Workspace Agents: Ab heute kostenpflichtig

Heute Nacht endet die kostenlose Vorschauphase der ChatGPT Workspace Agents. Ab dem 6. Mai läuft die Abrechnung über ein kreditbasiertes Modell — und OpenAI hat die genauen Preise bisher nicht veröffentlicht. Wer in den letzten Wochen einen Agent für den Freitags-Elternbrief, für die Wochenzusammenfassung des Service-Teams oder für die wiederkehrende Statusmail an die Geschäftsführung gebaut hat, sollte heute Abend zehn Minuten in eine ehrliche Bestandsaufnahme investieren.

Was sich heute ändert

OpenAI hat die Workspace Agents am 22. April 2026 vorgestellt — als „Weiterentwicklung der Custom GPTs", powered by Codex, mit eigenem Workspace-Zugriff auf Dateien, Tools und Gedächtnis. (the decoder)

Der entscheidende Unterschied zu klassischen GPTs: Agents arbeiten weiter, auch wenn niemand vor dem Bildschirm sitzt. Sie können Aufgaben planen, Genehmigungen einholen, sich in Slack einklinken und auf einen Zeitplan reagieren. (OpenAI)

Verfügbar in:

Für DACH-Lehrkräfte ist die letzte Zeile relevant: Der ChatGPT-for-Teachers-Plan ist auf verifizierte US-K-12-Pädagog:innen beschränkt. Wer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz an einer Schule arbeitet, hat in der Regel keinen Zugang zu diesem Plan — sondern nutzt ChatGPT Plus oder Edu (über die Schul-IT). Das macht Workspace Agents in DACH momentan vor allem zum Thema für Mittelständler und Bildungsanbieter mit Business- oder Edu-Lizenz, nicht für die einzelne Lehrkraft mit privatem Plus-Account.

Die 10-Minuten-Prüfung

Stoppuhr stellen. Liste deiner aktiven Agents öffnen. Pro Agent vier Punkte notieren:

1. Wie oft läuft er wirklich? Täglich, wöchentlich, einmal angelegt und vergessen. Sei ehrlich — der Agent, der seit drei Wochen nicht ausgeführt wurde, ist heute der einfachste zum Abschalten.

2. Was ersetzt er konkret? Eine 30-minütige Wochenmail an den Vertrieb? Einen Zwei-Stunden-Report ans Management? Ein Skript, das du sonst von Hand in ChatGPT kopiert hättest? Schätze die gesparte Zeit pro Lauf, multipliziere mit der echten Häufigkeit.

3. Reicht ein gespeicherter Prompt? Ein Agent ist mächtig, weil er im Hintergrund läuft und externe Tools verbindet. Wenn dein „Agent" eigentlich nur denselben Text mit denselben Variablen umformuliert, ist das ein gespeicherter Prompt — kein Agent. Gespeicherte Prompts kosten nach dem 6. Mai weiterhin nichts.

4. Berührt der Agent personenbezogene Daten oder DSGVO-Bereiche? Wenn ja, ist die Frage nicht „Behalte ich ihn?", sondern „Hätte er überhaupt jemals laufen dürfen?". Die KMK hat bei den AI-Act-Leitlinien für Schulen klar gestellt, dass Datenschutz und Risikobewertung an erster Stelle stehen (Deutsches Schulportal). Der Maßstab gilt sinngemäß auch für Mittelständler — abschalten, dokumentieren, ggf. mit dem DSB neu aufsetzen.

Sortiere die Agents in drei Eimer:

• Behalten — die Credits sind es wert: Agents, die echte Arbeitsstunden sparen und keine sensiblen Daten anfassen
• Auf gespeicherten Prompt umbauen: alles, was nur Text verwandelt, ohne externe Tools oder Zeitpläne
• Heute Nacht abschalten: alles, was 30 Tage nicht lief, alles, was in DSGVO-Grauzonen wandert

Was das für dich bedeutet

Wenn du Mittelständler:in bist (Geschäftsführung, Marketing, HR): Frag bei deiner ChatGPT-Business-Administration nach, wie viele Credits eure Lizenz nach dem 6. Mai bekommt — OpenAI hat die genaue Staffelung nicht öffentlich gemacht. Ein einzelner Agent mit 100 Aufrufen pro Tag bei GPT-5-Tarifen wurde unabhängig auf etwa 300 USD pro Monat geschätzt. Für einen produktiv laufenden Agent ist das tragbar; für drei „mal eben angelegte" Agents wird es teuer. (getaiperks)

Wenn du in DACH-Schul-IT arbeitest: Eure Edu-Lizenz hat die Vorschau wahrscheinlich freigeschaltet, ohne dass die Fachlehrkräfte das wussten. Heute ist der richtige Tag, das interne Inventar zu ziehen — wer hat Agents angelegt, was machen sie, welche fassen Schüler:innendaten an. Der KMK-Beschluss zu KI in Schulen verlangt eine konstruktiv-kritische Begleitung, keine Verbote (excitingedu) — aber eine Inventarliste ist das Minimum.

Wenn du Solo-Beraterin oder Freelancerin bist: Workspace Agents sind nicht für Plus-Accounts verfügbar. Du bist nicht betroffen — solange du nicht über eine Mandantin oder ein Kundenunternehmen indirekt einen Business-Agent betreust.

Wenn du Custom GPTs nutzt: Custom GPTs laufen auf Plus und Pro weiter. OpenAI positioniert Workspace Agents als Nachfolger im Business-Segment — auf der Plus-Ebene ändert sich heute Nacht nichts.

Was die Prüfung nicht löst

Es gibt keine veröffentlichte Preisliste. Wer dir heute sagt, „dein Agent kostet X Euro pro Monat", rät. OpenAI hat bisher nur ein „kreditbasiertes Modell ab 6. Mai" angekündigt, ohne Preise pro Aktion. Microsoft als Vergleichswert: 25.000 Copilot-Credits für 200 USD.

Google läuft in die andere Richtung. Auf der BETT 2026 in London hat Google angekündigt, Premium-KI-Funktionen ohne Aufpreis in Education-Plus-Lizenzen zu bündeln (Google Blog). Wenn deine Schule oder dein Mittelstand auf Google Workspace setzt, verschiebt das die Kalkulation über die nächsten Monate.

Die DSGVO-Frage bleibt offen. Workspace Agents führen Aktionen aus — Mails schreiben, Dokumente anlegen, Tickets eröffnen. Jede dieser Aktionen ist ein potenzieller Verarbeitungsvorgang. Vor dem 6. Mai hatte das wenig Konsequenz, weil die Vorschau klein war. Ab heute Nacht skaliert die Nutzung. Sprich mit deinem Datenschutzbeauftragten, bevor du den ersten Echtzeit-Agent für ein produktives Kunden-Mailing freischaltest.

Fazit

Der Agent, der jeden Freitagnachmittag den Statusbericht ans Management generiert, bleibt vermutlich an. Der Agent, den du im März einmal angelegt und nie wieder angefasst hast, geht heute Nacht aus. Der Agent, der irgendetwas mit Schüler:innendaten oder Kundendaten macht, gehört unabhängig vom Preis auf die DSB-Agenda.

Für eine systematische Einführung in Workspace Agents für Teams ohne Codex-Vorkenntnisse ist unser Kurs ChatGPT Workspace Agents für Nicht-Entwickler der Einstieg — gerade mit Blick auf die jetzt anstehenden Kostenfragen.

Stoppuhr aus. Konto checken. Bevor die Rechnung kommt.

Quellen

• Workspace Agents in ChatGPT — OpenAI
• ChatGPTs neue Workspace-Agents arbeiten weiter, wenn der Nutzer offline ist — the decoder
• Bis 6. Mai kostenlos: OpenAIs Workspace Agents — Finanznachrichten
• KMK-Empfehlungen zum Umgang mit KI in Schulen — Deutsches Schulportal
• Premium Google AI for educators (BETT 2026) — Google Blog